關(guān)于組織效能提升的思考——中國商務(wù)廣告協(xié)會(huì)舉辦《后疫情時(shí)代HR行動(dòng)指南》講座
來源:中國商務(wù)廣告協(xié)會(huì)
編者按:
2020年初,在全球范圍內(nèi)爆發(fā)新冠疫情改變了許多人的生活,也加速重構(gòu)全球產(chǎn)業(yè)鏈,一個(gè)地區(qū)的人才充裕程度越來越成為影響其產(chǎn)業(yè)投資吸引力的一個(gè)關(guān)鍵因素。與此同時(shí),我國也正在經(jīng)歷著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),對(duì)人才的要求和需求也發(fā)生了變化,也對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn)。
資深人力資源管理專家指出,在疫情的沖擊下,我國勞動(dòng)力市場上的需求和供給都出現(xiàn)了下降,在地域、行業(yè)、企業(yè)間呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)性不匹配。從需求側(cè)來看,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),技術(shù)進(jìn)步重塑生產(chǎn)組織過程,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和能源結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,促使勞動(dòng)力需求結(jié)構(gòu)必須因勢利導(dǎo)做出調(diào)整;加之受疫情影響,許多企業(yè)的用工需求量下降,大量的勞動(dòng)力或是過早退出、或是延緩進(jìn)入勞動(dòng)力市場。從供給側(cè)來看,我國人口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生巨大的變化,正在進(jìn)入老齡化社會(huì),勞動(dòng)力供給狀態(tài)由充裕變?yōu)橛邢?,勞?dòng)力整體價(jià)格上漲;此外,疫情防控也短期內(nèi)限制了勞動(dòng)力的流動(dòng),造成了暫時(shí)性的供給量減少。
在這樣的大背景下,后疫情時(shí)代的企業(yè)人力資源管理工作面臨怎樣的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)?人力資源管理理念應(yīng)做出怎樣的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變?人力資源管理應(yīng)聚焦哪些工作重點(diǎn),從而更好的提高員工工作效率、促進(jìn)生產(chǎn)力、為企業(yè)高效運(yùn)營提供幫助?這些都是許多企業(yè)人力資源管理者都非常關(guān)心的課題。
7月27日下午,中國商務(wù)廣告協(xié)會(huì)(以下簡稱“商廣協(xié)”)舉辦以《后疫情時(shí)代HR行動(dòng)指南》為主題的月度講座,特別邀請(qǐng)北京外企人力資源服務(wù)有限公司(FESCO)戰(zhàn)略咨詢部高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理王思睿擔(dān)任主講人。

FESCO戰(zhàn)略咨詢部高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 王思睿
王思睿講師指出,除了疫情造成的影響之外,人力資源管理還面臨著外部環(huán)境和管理場景等兩個(gè)方面的變化——
從外部環(huán)境上講,我國進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)代,宏觀經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展階段進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,這一時(shí)期里,新技術(shù)、新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式大量涌現(xiàn);人口老齡化已成為必然趨勢,人口供給關(guān)系發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加強(qiáng)調(diào)以人為本。因此,組織必須調(diào)整人力資源戰(zhàn)略以適應(yīng)新的外部發(fā)展環(huán)境。
從管理場景上講,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)入新階段,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等各類技術(shù)創(chuàng)新層出不窮,共享經(jīng)濟(jì)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、社群經(jīng)濟(jì)等新商業(yè)模式風(fēng)靡全球,這些都在推動(dòng)著人力資源管理的轉(zhuǎn)型與變革。緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,打造柔性組織,提質(zhì)增效,強(qiáng)化遠(yuǎn)程辦公與人員協(xié)同等課題都將會(huì)是人力資源管理的未來發(fā)展趨勢。
基于外部環(huán)境、管理場景的變化和后疫情時(shí)代的到來,人力資源管理者應(yīng)該從哪些方面著手提升組織效能,王思睿通過FESCO的組織效能提升SOARS模型,提供了一整套思考框架。
SOARS模型是Structure(結(jié)構(gòu))、Operation(運(yùn)營)、Agreement(共識(shí))、Regular(規(guī)范)和Skill(技能)等五個(gè)模塊的縮寫。隨后,王思睿結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)以上五個(gè)模塊進(jìn)行了詳盡的說明。
“S-結(jié)構(gòu)”包含經(jīng)營目標(biāo)結(jié)構(gòu),組織管理結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵人才結(jié)構(gòu)。組織轉(zhuǎn)型對(duì)人才能力提出了新的要求,在勞動(dòng)力市場結(jié)構(gòu)失衡的背景下,中高端人才缺口進(jìn)一步擴(kuò)大,加之疫情對(duì)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)生活的沖擊,導(dǎo)致調(diào)薪率下降,人員的不確定性增加。因此,人力資源管理必須立足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化關(guān)鍵人才結(jié)構(gòu)與管理機(jī)制。
“O-運(yùn)營”包含人才的選育用留,人才的工作體驗(yàn)和企業(yè)靈活用工運(yùn)營。當(dāng)前許多用人單位都經(jīng)受著現(xiàn)金流壓力,供應(yīng)鏈中斷和人員不確定性的風(fēng)險(xiǎn)加大,市場需求下降等經(jīng)營難題,因此,聚焦主業(yè)核心價(jià)值鏈,多元推進(jìn)外包等靈活用工運(yùn)營成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段之一。
“A-共識(shí)”包含戰(zhàn)略目標(biāo)共識(shí),組織能力共識(shí)和組織文化共識(shí)。有研究機(jī)構(gòu)在對(duì)員工離職原因進(jìn)行的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于薪酬的影響。到2030年,35歲以下人口將占勞動(dòng)力人口總量的75%,而且年輕一代員工將更加注重個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),對(duì)價(jià)值觀的認(rèn)同,以及工作感受。因此,企業(yè)人力資源管理要加強(qiáng)溝通以促進(jìn)企業(yè)文化共識(shí)。
“R-規(guī)范”包含管理制度規(guī)范,流程體系規(guī)范和人才標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。我們身處一個(gè)信息化、差異化、多變化、精細(xì)化、全球化、多元化、人本化的時(shí)代,這個(gè)時(shí)代給現(xiàn)代人力資源管理帶來了新的挑戰(zhàn),促使現(xiàn)代人力資源管理從理念到方式方法都要經(jīng)歷相應(yīng)的變革,要更加量化科學(xué),更具人性化和主動(dòng)服務(wù)的精神。
“S-技能”在組織核心技能之外,還強(qiáng)調(diào)積極參與數(shù)字轉(zhuǎn)型變革,把握數(shù)字技能趨勢。雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)在企業(yè)中實(shí)施了一段時(shí)間,但是很多企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程并不理想。很多企業(yè)把對(duì)人力資源管理數(shù)字化的理解和運(yùn)用僅僅放在了工具層面,忽視了其戰(zhàn)略、組織、治理、業(yè)績層面的人力資源數(shù)字化實(shí)踐。
隨后,講師還為人力資源管理者在后疫情時(shí)代下的具體行動(dòng)方案給出了建議。
首先,聚焦對(duì)關(guān)鍵人才的管理。這其中包括了防范關(guān)鍵人才流失風(fēng)險(xiǎn),充實(shí)關(guān)鍵崗位后備資源,改善關(guān)鍵人才結(jié)構(gòu)。概括而言,既要對(duì)關(guān)鍵崗位的員工做好識(shí)別、培養(yǎng)、激勵(lì)、關(guān)懷等工作,也必須重視人才儲(chǔ)備和補(bǔ)充,并改善用工方式,充分提高人力資源使用效率。
其次,加速用工模式變革,推動(dòng)降本增效。根據(jù)一項(xiàng)調(diào)研顯示,多元用工的觀念在企業(yè)應(yīng)用的普及度和深度都在增強(qiáng)。多元用工是指互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)用工、傳統(tǒng)零工、實(shí)習(xí)、勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包和人力資源外包等多種靈活用工的形式,能夠大幅減少企業(yè)的人力資源成本,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。
第三,重塑企業(yè)文化,建立有效的溝通架構(gòu)。據(jù)調(diào)查,近30%的職場人士感覺到職場“沉悶壓抑”,這一點(diǎn)在傳統(tǒng)行業(yè)尤為突出。打造年輕開放的企業(yè)文化,鼓勵(lì)溝通與交流,是人力資源管理者必須考慮和推動(dòng)的重要工作。用好用足各種正式、非正式、線上、線下的溝通工具、場合,秉持公開透明的溝通策略,并認(rèn)識(shí)到高管和普通員工共同參與的重要性。
第四,加快數(shù)字轉(zhuǎn)型,豐富辦公方式和管理方式。伴隨著網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷迭代更新,各類企業(yè)服務(wù)SaaS應(yīng)用不斷創(chuàng)新發(fā)展,將進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)工作線上化應(yīng)用,推動(dòng)多樣化企業(yè)用工方式的產(chǎn)生。同時(shí),疫情沖擊直接導(dǎo)致市場對(duì)居家辦公的關(guān)注度大幅提升,無論是在企業(yè)端還是人才端,都更加重視靈活多樣化的辦公方式,辦公的地點(diǎn)不再局限于傳統(tǒng)模式下固定場所集中辦公,線上辦公已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對(duì)疫情影響所采取的重要舉措之一。以上海的企業(yè)為例,在近兩個(gè)月的全域靜態(tài)管理期內(nèi),幾乎所有的工作都通過線上完成。而且,有招聘網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,近九成的求職者在疫情后更希望自己所在的公司允許員工遠(yuǎn)程在家辦公。
第五,強(qiáng)化人效管理。要以投資回報(bào)的角度重新審視人力資本投入,制定合理的人力資源管理“投資決策”,針對(duì)不同的“投資標(biāo)的”(關(guān)鍵人才、敏捷人才、非核心人才等),明確合理的“投資策略”(收益性、流動(dòng)性、安全性),選擇合適的“投資方式”(雇傭、合作、外包等直接或間接的用工方式),開展高效的“投資管理”(選拔人才、培育人才、使用人才、留住人才)。
王思睿講師最后強(qiáng)調(diào)說,SOARS模型是一種思考框架,企業(yè)的人力資源管理者可以根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,使企業(yè)更加適應(yīng)在后疫情時(shí)代里的生存與發(fā)展需要,聚焦抗風(fēng)險(xiǎn)能力建設(shè),系統(tǒng)化提升組織效能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

協(xié)會(huì)講座現(xiàn)場
北京外企人力資源服務(wù)有限公司是中國第一家人力資源服務(wù)企業(yè),躋身中國500強(qiáng)企業(yè),業(yè)務(wù)涉及12個(gè)與人力資源密切相關(guān)的領(lǐng)域,在全國31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市共計(jì)400多個(gè)城市建有服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。